Top أدوات تواصل الفرق البعيدة Secrets
ثالثًا، يجب تعزيز الثقة وتحفيز الفريق. قد يكون من الصعب بناء الثقة بين أعضاء الفريق عن بعد، ولكنه ليس مستحيلًا. يجب على المديرين إظهار التفهم والدعم لأعضاء الفريق، وتشجيعهم على المشاركة في مناقشات فريقية وتحقيق الأهداف المشتركة.احتفل بالتنوع والشمول، واحتضان وجهات النظر المختلفة وخلق مساحة يشعر فيها الجميع بالتقدير والاستماع إليهم. وأخيراً، إعطاء الأولوية للصحة النفسية والرفاهية من خلال توفير الموارد والدعم لمنع الإرهاق وضمان شعور الجميع بالراحة في طلب المساعدة عند الحاجة.
Greenhouse: Greenhouse is actually a remote Resource that permits us to document our job interview method and monitor a prospect’s journey from beginning to end. Our employing administrators and talent acquisition companions utilize it to operate by way of Just about every pertinent purpose and display screen candidates ahead of the job interview section.
من الجدير بالذكر أن جميع الموظفين لا يتعلمون بالطريقة نفسها، فقد تتباين سرعة استجابتهم للتدريب، لذلك من المهم تنويع طرق المعرفة، كما يجب عليك اختيار التدريبات المناسبة للعمل عن بعد، والاهتمام بتحفيز الموظفين بالمحفزات المادية والمعنوية؛ لإتمام الدورات التدريبية.
تعيين مهام واضحة ومحددة: ضع توضيحًا دقيقًا للمهمة والمخرجات المتوقعة. هذا سيجنب الارتباك والتباس الأدوار والمسؤوليات.
ينبغي على مدير الفريق أن يكون قائدًا قويًا وملهمًا وعلى استعداد لتحمل المسؤولية.
علاوةً على ذلك، قد يخلق العمل عن بعد ترددًا بين المديرين والموظفين لتجربة شيء جديد، بالتالي خلال الأوقات التي يصبح فيها الابتكار والمخاطرة ضروريًا للمشاركة والنجاح بين الموظفين، من المهم إبراز قيمة استمرار الموظفين في توسيع نطاق أنشطتهم وتوفير الفرص لمشاركة النجاحات وتوفير الأمان في حالات الفشل المحتملة.
قد تحدث التوترات الشخصية والنزاعات أثناء العمل الجماعي في الفريق. إليك بعض الطرق للتعامل معها بفاعلية:
استراتيجية القيادة الخادمة هي نهج ينصب فيه التركيز الأساسي للقائد على خدمة ودعم احتياجات أعضاء الفريق. بدلاً من التسلسل الهرمي التقليدي من أعلى إلى أسفل، يعطي القادة الخدميون الأولوية لرفاهية فريقهم ونموه وتطويره.
إدارة الفريق ليست بالأمر السهل، فهناك عثرات وتحديات قد تواجهها. إليك بعض النصائح لتجنب هذه العثرات والتحديات:
جدولة الإجازات الشهرية والسنوية لمزيد من الشرح بما يتناسب مع سياسة الشركة.
يمكن تحقيق هذه الاستراتيجية من خلال التواصل المفتوح والواضح مع أعضاء الفريق لضمان فهمهم الكامل للأهداف والتوقعات.
تشمل استراتيجيات تحفيز أعضاء الفريق توفير الدعم والتوجيه اللازمين للأعضاء وتقديم المكافآت والتقدير عن الأداء المميز.
ومن أجل التعامل مع هذه التحديات، يجب على المديرين اتباع خطوات عملية تساعدهم في تحقيق النجاح في إدارة فرق العمل عن بُعد.